総務・労務

組織の基盤を整える総務・労務の、詳しい役割や業務内容を紹介します。

総務・労務の役割

総務・労務では、社員が働きやすい環境づくりのために、社内のルールや制度を整備する役割を担います。AlbaLinkでは事業が急拡大する一方で、まだまだ社内体制が整っていない状態です。

それゆえに業務内容は、備品発注など一般的な事務業務に加え、株主総会や経営会議などのイベント運営、マニュアルやルールの整備、社内ブログ・社内報の発信など多岐に渡ります。

固定化されていない業務が多く柔軟な対応力が求められますが、会社全体を動かし組織を大きくしていく実感とやりがいを得られる仕事です。

総務・労務の業務内容

総務・労務の具体的な業務内容を紹介します。基本的な事務業務はすべてマニュアルを用意しているので、迷うことなく業務に取り組むことができます。

総務

全職種と連携を取る機会が多い職種です。経営層とイベント運営の打合せをしたり、他職種に確認してもらいながらマニュアル整備などを進めます。

IPO準備のサポート業務	契約書・申し込み書類の法務チェックや会社の固定資産管理など、上場企業に求められる基準を満たすためのサポート業務を行います。
オフィス移転サポート業務	支店開設や増床、移転の準備を各部と連携しながら行います。
イベント運営	経営層と連携しながら、株主総会や経営会議、決算説明会、社員総会などイベント運営のサポートを行います。
社内ルールの整備・策定	社内規定やマニュアルの整備、労務と連携しながら福利厚生の考案なども行います。また、情報システムエンジニアと連携して社内イントラネットの整備などにも取り組んでいます。
社内への情報発信	社内ルールや制度が変更した場合は、社内に向けて情報発信を行います。

労務

社員に関わる事務手続き、労務管理を担当します。勤怠や就業規則の管理など労働環境に関する業務がメインとなるので、人事や経理との連携が多くなります。

社員の事務手続き	勤怠管理や給与計算、賃金規定の策定、就業規則の管理、入退社の手続きなどを行います。
社内ルールの整備・策定	総務と連携しながら、社内に必要な福利厚生を考案します。

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総務・労務で得られる経験

総務・労務として働くことで得られる経験やスキルを紹介します。

会社の仕組みづくりに携われる

バックオフィスの業務では、固定化されていない業務も多いため、ルール策定や業務フローの整備など、社内の仕組みづくりから経験することができます。たとえば、備品発注でも業者の選定から発注の流れまでを1から考えることもあります。また、総務・労務課からの発案で社内ブログの運用や、新しい制度ができた事例もあります。

「現状で不足しているものは何か？」「どうすればよりよい環境を作れるか？」を考え、自ら提案していく力が培えます。